議事録テンプレ作成ツール

議事録テンプレ作成ツールは、会議名、日時、参加者、議題、決定事項、TODOなどを入力するだけで、共有しやすい議事録フォーマットを作成できる無料ツールです。通常会議、営業会議、プロジェクト会議、定例会、1on1、面談など、さまざまな会議で使える議事録テンプレートを簡単に作成できます。

議事録は、単に会議の内容を書き残すだけのものではありません。会議で何が決まったのか、誰が何をいつまでに行うのか、次回までに確認すべきことは何かを明確にするための重要なビジネス文書です。議事録の形式が毎回バラバラだと、読み手が内容を把握しにくくなり、決定事項やTODOの抜け漏れにもつながります。

このツールを使えば、必要な項目に沿って入力するだけで、会議後にそのまま共有しやすい形の議事録を作成できます。Markdown形式、通常テキスト形式、メール共有形式を選べるため、社内チャット、メール、Notion、Googleドキュメント、WordPress記事、社内Wikiなど、さまざまな場所に貼り付けて活用できます。

議事録に必要な項目を整理できる

分かりやすい議事録には、会議名、開催日時、参加者、会議の目的、議題、議論内容、決定事項、TODO、次回会議の情報が必要です。特に重要なのは、決定事項とTODOです。どれだけ詳しく議論内容を書いても、最終的に何が決まったのか、次に誰が何をするのかが分からなければ、議事録としての役割を十分に果たせません。

このツールでは、決定事項を1行ずつ整理し、TODOは「担当者｜期限｜内容」の形式で入力できます。担当者と期限をセットで記録することで、会議後の行動管理がしやすくなります。会議の場で決まったことを実行につなげるためにも、議事録には必ず次回アクションを入れることをおすすめします。

営業会議やプロジェクト会議にも対応

営業会議では、前月実績、重点案件、受注見込み、リスク案件、次回までの行動計画などを整理する必要があります。プロジェクト会議では、進捗状況、課題、仕様変更、関係者への確認事項などが重要になります。このツールでは会議種別を選ぶことで、営業会議やプロジェクト会議に適した追加項目も出力できます。

たとえば営業会議であれば、重点案件や次回までの重点行動を追記しやすい構成になります。プロジェクト会議であれば、課題やリスク、仕様変更の確認欄を追加できます。会議の種類に合わせて議事録の型を変えることで、読みやすく実務に使いやすい記録を残せます。

入力内容はサーバーに送信されません

この議事録テンプレ作成ツールは、ブラウザ内のJavaScriptだけで動作します。入力した会議名、参加者、顧客名、議論内容、決定事項、TODOなどはサーバーへ送信されません。社内情報や業務情報を扱う可能性がある議事録でも、外部送信しない前提で利用できます。

ただし、共有パソコンや会社貸与端末で利用する場合は、入力内容を残したままにしないよう注意してください。利用後はリセットボタンで入力内容と作成結果を消去することをおすすめします。また、作成した議事録を社外へ共有する場合は、社外秘情報や個人情報が含まれていないか必ず確認してください。

議事録作成で意識したいポイント

議事録を分かりやすくするには、すべての発言を細かく書くよりも、要点を整理することが大切です。特に、会議の目的、論点、決定事項、保留事項、TODOを分けて書くと、読み手が内容を理解しやすくなります。議論の経緯を残すことも重要ですが、長くなりすぎる場合は「何が問題で、どのような方向性になったか」を中心にまとめるとよいでしょう。

また、TODOは「誰が」「いつまでに」「何をするか」を明確にするのが基本です。「確認する」「対応する」だけでは行動が曖昧になりやすいため、「山田｜6月20日｜A案件の再提案資料を作成」のように具体的に書くと、会議後の進捗確認がしやすくなります。

会議後すぐに共有することが重要

議事録は、会議後できるだけ早く共有することで価値が高まります。時間が経つと、議論のニュアンスや決定事項の背景を忘れやすくなります。会議中にメモを取り、終了後すぐにこのツールで整理すれば、抜け漏れの少ない議事録を短時間で作成できます。

特に営業会議、プロジェクト会議、顧客打ち合わせでは、決定事項や次回アクションの共有が遅れると、対応漏れや認識違いが発生しやすくなります。議事録をテンプレート化しておくことで、毎回の作成時間を短縮し、会議後の行動につなげやすくなります。

FAQ

Q1. このツールでどんな議事録を作れますか？

通常会議、営業会議、プロジェクト会議、定例会、1on1、面談などの議事録テンプレートを作成できます。会議名、参加者、議題、決定事項、TODOを入力するだけで、共有しやすい形式に整えられます。

Q2. 入力した会議内容は外部に送信されますか？

送信されません。すべてブラウザ内で処理するため、入力した会議内容、参加者、決定事項、TODOは外部サーバーに送信されません。

Q3. TODOはどのように入力すればよいですか？

「担当者｜期限｜内容」の形式がおすすめです。たとえば「山田｜6月20日｜提案資料を作成」のように入力すると、担当者・期限・内容を整理して出力できます。

Q4. メールで共有できる形式にできますか？

はい。出力形式で「メール共有形式」を選ぶと、関係者へそのまま送れるような文面付きの議事録を作成できます。

Q5. Markdown形式とは何ですか？

Markdown形式は、見出しや箇条書きを記号で表現するテキスト形式です。Notion、GitHub、社内Wiki、チャットツールなどで使いやすい形式です。

Q6. スマホでも使えますか？

はい。スマホ、タブレット、PCに対応しています。スマホでは入力欄やボタンが縦並びになり、操作しやすいレイアウトになります。