AI禁止情報チェックツール

AI禁止情報チェックツールは、ChatGPTなどの生成AIに文章を貼り付ける前に、個人情報、機密情報、顧客情報、認証情報、社外秘情報などが含まれていないか確認できる無料ブラウザツールです。メール文、議事録、問い合わせ内容、営業メモ、コード、契約関連メモ、採用情報、社内資料などをAIに入力する前の確認に使えます。

生成AIは、文章の要約、校正、メール作成、議事録整理、企画案作成、コード作成などに便利です。一方で、入力する文章の中に個人情報や社外秘情報が含まれていると、情報管理上のリスクが生じる可能性があります。特に、顧客名、担当者名、電話番号、メールアドレス、住所、契約金額、売上情報、APIキー、パスワード、未公開情報などは、AIへそのまま貼り付ける前に確認が必要です。

このツールでは、入力した文章をブラウザ内でチェックし、危険度、検出件数、検出ログ、安全化テキストを表示します。入力内容は外部サーバーに送信されないため、AIに貼り付ける前のローカル確認用として使えます。ただし、すべての禁止情報を完全に検出するものではないため、最終的には必ず人の目で確認してください。

AIに入力しない方がよい情報

AIに入力しない方がよい情報には、いくつかの種類があります。まず、氏名、電話番号、メールアドレス、住所、個人番号、顧客IDなどの個人情報です。これらは単体または他の情報と組み合わせることで、個人や顧客を特定できる可能性があります。

次に、会社の機密情報です。社外秘資料、未公開の価格改定、リリース前の商品情報、売上・粗利・利益、契約金額、取引条件、顧客リスト、営業戦略、社内評価、人事情報などは、AIに入力する前に慎重な判断が必要です。特に、社外秘、極秘、内部資料、NDA、未公開といった表現が含まれる文章は、内容を確認してから利用しましょう。

さらに、パスワード、APIキー、アクセストークン、秘密鍵、データベース接続情報、環境変数などの認証情報は、AIに入力してはいけない代表的な情報です。これらが漏えいすると、不正アクセス、システム悪用、情報流出につながる可能性があります。コードや設定ファイルをAIに相談する場合は、キーや接続情報を必ず伏せてから入力してください。

このツールでできること

このツールでは、メールアドレス、電話番号、住所らしき文字列、郵便番号、カード番号風の数字、マイナンバー風の数字、パスワード表記、APIキー・トークン風の文字列、秘密鍵、ログイン情報、社外秘表現、顧客情報、売上・契約・金額情報、人事・評価情報、健康・医療などのセンシティブ情報、コード内の環境変数、未公開情報、契約・法務情報などをチェックできます。

チェック結果では、AI入力リスクをスコア表示し、高リスク情報が含まれている場合は赤系の表示で注意を促します。また、検出された文字列を種類別ラベルや伏せ字に置き換えた安全化テキストも出力します。安全化テキストはコピーできるため、AIに貼り付ける前の下書きとして利用できます。

追加禁止語句機能もあります。社名、顧客名、案件名、商品名、部署名、担当者名など、自動検出しにくい固有名詞を登録しておくことで、AI入力前のチェック精度を高められます。社内で「AIに入力してはいけない情報」の一覧がある場合は、その語句を貼り付けて利用すると便利です。

活用シーン

AI禁止情報チェックは、日常業務のさまざまな場面で役立ちます。営業職であれば、商談メモ、顧客対応メール、提案資料、見積情報をAIで要約・整理する前に確認できます。カスタマーサポートでは、問い合わせ文やクレーム内容をAIで返信文に整える前に、顧客名や連絡先を伏せられます。

事務職や管理部門では、議事録、社内通知、経費・請求関連メモ、人事評価、採用面接メモなどをAIに入れる前の確認に使えます。開発者であれば、コードやエラーログをAIに相談する前に、APIキー、トークン、DB接続情報、環境変数が含まれていないかチェックできます。

ブログ運営やSNS運用でも、実例紹介や体験談を公開する前に、個人名、会社名、住所、連絡先、取引先情報が残っていないか確認できます。AIで文章を整える場合も、先に禁止情報を伏せてから利用することで、不要な情報共有を避けやすくなります。

利用時の注意点

このツールは、正規表現とキーワード判定による簡易チェックです。すべての個人情報や機密情報を完全に検出できるわけではありません。特に、日本語の氏名、会社名、案件名、部署名、商品名、文脈から推測できる情報は、自動検出が難しい場合があります。

たとえば、「先月の大型案件」「名古屋の大手取引先」「営業部のAさん」のような表現は、社内の人が読めば特定できる場合があります。このような情報は、単純なパターン検出だけでは判断できないため、AIに貼り付ける前に文脈も含めて確認してください。

また、AIサービスによって入力内容の取り扱いや学習利用の設定は異なります。業務で使う場合は、利用するAIサービスの規約、データ利用設定、社内ルールを確認し、必要に応じて法人向けプランや管理機能の利用を検討してください。

安全にAIを使うためのポイント

安全にAIを使うためには、まず「その情報をAIに入力してよいか」を考える習慣が重要です。AIに貼り付ける文章には、意図せず個人情報や社外秘情報が含まれていることがあります。メールの署名、引用文、添付資料の一部、ログ、コードの設定値などにも注意しましょう。

次に、AIに入力する前に情報を抽象化することが大切です。実名ではなく「顧客A」「担当者B」「商品X」のように置き換えたり、金額や日時を概算にしたり、住所や電話番号を削除したりすることで、不要な情報の入力を減らせます。

最後に、AIの回答をそのまま業務判断に使わないことも大切です。AIは便利な補助ツールですが、法務、労務、医療、金融、契約、個人情報に関わる内容は、社内担当者や専門家の確認が必要です。AI禁止情報チェックツールを、生成AIを安全に使うための入口として活用してください。

FAQ

Q. 入力した文章は外部に送信されますか？

送信されません。このツールはブラウザ内のJavaScriptで処理します。入力した文章や安全化テキストは、外部サーバーへ送信されない設計です。

Q. このツールを通せばAIに貼っても安全ですか？

完全な安全を保証するものではありません。このツールはAI入力前の補助チェックです。氏名、会社名、案件名、文脈から推測できる情報などは自動検出できない場合があるため、必ず目視確認してください。

Q. どんな情報を検出できますか？

メールアドレス、電話番号、住所、郵便番号、パスワード、APIキー、トークン、秘密鍵、顧客情報、社外秘表現、売上・契約情報、人事情報、健康・医療系のセンシティブ情報、コード内の環境変数などを検出できます。

Q. ChatGPTに個人情報を入力してもよいですか？

個人情報を含むプロンプトを生成AIサービスに入力する場合は、利用目的の範囲内か、利用サービスの規約や設定が適切かなどを確認する必要があります。個人情報保護委員会も生成AIサービス利用時の注意喚起を公表しています。

Q. APIキーやパスワードを検出した場合はどうすればよいですか？

AIには入力しないでください。すでに外部サービスへ貼り付けた可能性がある場合は、キーやパスワードの無効化・再発行・変更を検討してください。

Q. 社名や顧客名も検出できますか？

自動検出だけでは難しい場合があります。確実に伏せたい社名、顧客名、案件名、商品名、担当者名などは「追加で禁止したい語句」に入力してください。